Terminbuchung - Was sind Sitzungstypen?

Damit Sie Terminbuchungen erstellen können benötigen Sie zwei Dinge:

1. Eine Ressource, etwa einen Arzt oder ein Zimmer, welcher die Buchung zugeteilt werden kann. Mehr über Ressourcen können Sie hier lesen: Terminbuchung – Was sind Ressourcen? 
   
2. Einen Sitzungstyp, beispielsweise "Kurze Konsultation" oder "COVID-Impfung".
   

Bei der Terminbuchung können PatientInnen dann wählen bei wem sie den Termin buchen wollen (Ressource) und was für eine Art Termin sie gerne hätten. Zudem definieren Sie hier, wie lange ein Sitzungstyp in der Regel dauert.  Bei online-Buchung wird dieses Zeitfenster dann automatisch in Ihrer Agenda blockiert.

Sitzungstypen erstellen

Unter "Praxiseinstellungen > Terminbuchung > Sitzungstypen" können Sie Ihrer Agenda Sitzungstypen hinzufügen. Sie werden dabei aufgefordert, folgende Daten zu hinterlegen:

1. Name: Wie soll der Sitzungstyp heissen (dies ist auch für PatientInnen ersichtlich)
   
2. Beschreibung: Diese Beschreibung richtet sich an Ihre PatientInnen und ist in der online-Terminbuchung zu sehen.
   
3. Farbe: Mit dieser Farbe wird der Sitzungstyp in Ihrer Agenda angezeigt.
   
4. Erwünschter Anhang: Falls bei der Terminbuchung ein Anhang (z.B ein Foto oder ein PDF notwendig sein sollte) können Sie dies hier spezifizieren.
   
5. Anhang benötigt: Wird dieses Feld ausgewählt, so können PatientInnen nur nach dem erfolgreichen Upload eines Anhanges den Termin buchen. ACHTUNG: umana prüft diese Anhänge nicht!

Sitzungstypen bearbeiten

Mit einem Klick auf das Stift-Symbol neben dem Sitzungstyp (zu finden im Fenster "Praxiseinstellungen > Terminbuchung > Sitzungstypen") können Sie Ihre bestehenden Sitzungstypen bearbeiten.

• Related Articles

• Terminbuchung – Was sind Ressourcen?

  Falls Ihr Team wachsen sollte, können Sie neue Fachpersonen ganz einfach zu Ihrer Terminbuchung hinzufügen, damit Patienten und Patientinnen diese in der Auswahl für die Terminbuchung sehen können. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch ...

• Was sind Reservationen?

  Neben der Möglichkeit, Terminslots durch das HMS hinzuzufügen können Sie auch direkt Termine in der Agenda buchen. Dies wird etwa dann interessant, wenn sich ein Patient oder eine Patientin telefonisch oder per Mail bei Ihnen meldet und so einen ...

• Wie erstelle ich neue Terminslots?

  Klicken Sie in Ihrem umana HMS auf den Reiter "Agenda". Von hier aus gibt es zwei Optionen, wie Sie neue Terminslots für Ihre PatientInnen freischalten können. Freigabe hinzufügen Der Button "Freigabe hinzufügen" öffnet ein Formularfenster. Das ...

• Was ist ein "Buchungslink für Patienten"?

  umana bietet unter anderem auch eine online-Terminbuchung an, welche sie einfach auf Ihrer Praxis verlinken können. Klicken Sie dazu auf das Icon neben dem Link, um die Adresse zu kopieren. Den Buchungslink können Sie dann auf Ihrer Webseite, auf ...

• Was sind Tags?

  Tags sind in etwa mit "Kennzeichnungen" zu übersetzen und bieten bei einem grossen Datensatz die Möglichkeit, Informationen besser finden zu können." Sie können Ihre PatientInne somit mit selbst verfassten Tags versehen, welche als Alternative zu den ...